Stadgar för Linköpings Akvarieförening
§ i Namn och sätesort.
Föreningens namn är Linköpings Akvarieförening. Föreningen har sitt säte i Linköping.
§ ii. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från den 1/1 till den 31/12.
§ 1. Syfte.
Föreningen som utgör en sammanslutning av akvarieintresserade i Linköping med omnejd har till ändamål att genom sin verksamhet söka främja intresset för och sprida kunskap om akvarier och dess skötsel.
§ 2. Medlemskap.
Föreningen består av medlemmar samt hedersmedlemmar. Föreningen skall tillhöra Sveriges Akvarieföreningars Riksförbund, SARF.
§ 3. Ordinarie medlemskap.
Varje person som anmäler sig till styrelsen blir medlem i föreningen sedan fastställd medlemsavgift erlagts. Medlemskap löper per kalenderår.
§ 4. Hedersmedlemskap.
Till hedersledamot kallas person som på synnerligen utmärkt sätt befrämjat föreningens intresse. Hedersledamot befrias från avgifter enligt årsmötets beslut.
§ 5. Uteslutning.
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller övriga bestämmelser, kan av styrelsen uteslutas av föreningen. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken skriftligen medelas vederbörande, som vid nästkommande allmänna sammanträde äger rätt att söka ändring i styrelsens beslut. Dylikt överklagande skall upptagas på föredragslistan för nämnda sammanträde, till vilken vederbörande skall kallas skriftligen. Genom uteslutningen upphör alla inbördes förpliktelse mellan föreningen och den uteslutna medlemmen vad avser fastställda medlemsavgifter.
§ 6. Årsavgift.
Medlem erlägger en årsavgift, vilken skall inbetalas senast 31 mars. I annat fall anses medlemmen ha utträtt ur föreningen. Årsavgiften för kommande år fastställs på möte under sista kvartalet innevarande år. Medlemsavgiften skall täcka avgifter till SARF. Lägre avgift för ungdom och familjemedlemmar kan beslutas av föreningen.
§ 7. Styrelsen.
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare ledamöter. Styrelsen utser inom sig erforderliga funktionärer i övrigt. Avgår ledamot åligger det styrelsen att utse ersättare.
§ 8. Styrelsens arbete.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes förfall av annan styrelseledamot och är beslutsmässig om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller mötesordförandes röst som utslagsröst.
Ordföranden är föreningens officiella representant, leder dess förhandlingar och vakar över dessa stadgars efterlevnad. Ordföranden skall ansvara för upprättandet av attestordning för föreningen.
Sekreteran skall sköta föreningens korrespondens, föra och utskriva protokoll vid styrelsens och föreningens sammanträden samt upprätta förslag till årsberättelse m.m.
Kassör åligger att uppbära avgifter dom verkställa utbetalningar för föreningens räkning samt föra föreningens räkenskaper. Föreningens räkenskaper avslutas för kalenderår och skall vara tillgängliga senast två veckor före årsmötesdatum.
Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens tillgångar och löpande verksamhet.
§ 9. Revision.
Antalet revisorer skall vara två med två suppleanter. Revisorerna väljs för ett år. Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper sistlidna kalenderår. Revisionsberättelsen bör överlämnas till styrelsen i god tid före årsmötet.
§ 10. Årsmöte.
Ordinarie årsmöte hålles före utgången av februari månad varje år. Dag och plats bestämmes av styrelsen, vilken minst sju dagar i förväg på lämpligt sätt utfärdar kallelse därom. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som på kallelse infunnit sig till detsamma. Varje medlem äger en röst. Röstning via ombud får ej ske. På årsmötet får ej nya medlemmar inskrivas förrän styrelseval verkställts.
§ 11. Dagordning för årsmötet.
Vid föreningen årsmöte skall följande ärenden föreläggas föreningen
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll.
3. Styrelsens årsberättelse.
4. Revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihets för styrelsen för det gångna årets förvaltning.
5. Val av ordförande i styrelsen samt övriga styrelseledamöter, erforderliga antal suppleanter, erforderliga revisorer jämte suppleanter.
§ 12. Röstning vid årsmöte.
Alla val skall ske öppet, såvida ej sluten votering påyrkats. Vid öppen omröstning och lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, dock ej vid personval där lotten får avgöra, likväl som vid sluten omröstning.
§ 13. Stadgefrågor mm.
Utöver dessa stadgar gälla till efterrättelse Sveriges Akvarieföreningars Riksförbunds stadgar, tävlingsbestämmelser, samt övriga bestämmelser. Ändring av föreningens stadgar kan endast göras av två på varandra följande möten åtskilda, av minst två månaders tid, och varav det ena skall vara ordinarie eller extra årsmöte.
§ 14. Föreningens upplösning.
Förslag till föreningens upplösning må endast avgöras på två på varandra följande möten varav det ena skall vara ett ordinarie eller extra årsmöte, och skall senast en månad före den första mötet inlämnas skriftligen till styrelsen som har att behandla och på mötet framlägga detsamma jämte eget utlåtande. I kallelse till sammanträdet skall ifrågavarande ärende särskilt omnämnas. För förslagets antagande fordras att detsamma beträdes av minst ¾ majoritet av de på sammanträdet närvarande medlemmarna. Beslut om föreningens upplösning skall även innefatta beslut om att föreningens tillgångar skall överlämnas till SARF för fondering.
§ 15. Motioner.
Motioner som skall behandlas på riksstämman skall, för att beaktas, vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tre (3) månader före stämmans avhållande eller av förbundsstyrelsen särskilt fastställt datum.
§ 16. Stadgarnas efterrättelse.
Genom inträde i Linköpings Akvarieförening har medlem ställt sig dessa stadgar till efterrättelse.
Dessa stadgar har behandlats vid föreningens extra årsmöte den 8 oktober 2001.
